Hoe u uw productiviteit kunt hacken met de Pomodoro-techniek

Als u uw productiviteit wilt verhogen en dingen voor elkaar wilt krijgen, is de Pomodoro-techniek een geweldige manier om dit te doen. Deze tijdmanagementmethode kan je helpen focussen en dingen efficiënter gedaan krijgen. Zo werkt het: je verdeelt je werk in intervallen van 25 minuten, genaamd 'Pomodoros'. Voor elke Pomodoro werk je 25 minuten aan één taak, daarna neem je 5 minuten pauze. Na 4 Pomodoro's neem je een langere pauze, meestal 15-20 minuten. De Pomodoro-techniek is een geweldige manier om je focus te verbeteren en dingen voor elkaar te krijgen. Probeer het eens en kijk hoe het voor u werkt!

Bijgewerkt op 26 juli 2020 7 minuut gelezen

Alle dingen zullen in superieure kwantiteit en kwaliteit worden geproduceerd, en met meer gemak, wanneer iedereen werkt aan een enkele bezigheid, in overeenstemming met zijn natuurlijke gaven, en op het juiste moment, zonder zich met iets anders te bemoeien.

- Gerecht

De snelle, informatierijke wereld waarin we leven, verlamt de capaciteit van onze hersenen en onze productiviteit.

Werkangst is tegenwoordig een ding geworden, omdat we voortdurend achter het spreekwoordelijke vinkje op de takenlijst aanlopen.

Tijdmanagement is een modewoord voor ons allemaal die dagelijks worstelen met uitstelgedrag.

En hoewel een bepaald niveau van stress (lees: eustress) gezond en productief is voor ons werkleven, zal te veel ‘slechte’ stress je uitputten.

We zijn constant gefocust om dingen voor elkaar te krijgen en proberen steeds meer te doen in minder werktijd.

En we betalen er mentaal, emotioneel en fysiek voor.

We dragen de termen multitasking en druk als eretekens, en toch zijn we effectiever dan voorheen?

Leveren we meer op?

En als dat zo is, is de kwaliteit dan vergelijkbaar?

Recente bevindingen suggereren geen...

De kosten van multitasking en afleidingen:

• Een studie uitgevoerd door deUniversiteit van Californië, Irvinevolgde de online activiteiten van 40 informatiewerkers gedurende een periode van 2 weken en ontdekte dat de mediane duur van online schermfocus 40 seconden was. [1]
• Door de aandacht tussen verschillende taken te wisselen, duurt het 50% langer om die taken af ​​te ronden, in vergelijking met het focussen op een enkele taak tot het einde voordat je aan de volgende taak begint. [2]
• Onderzoekers van Standford'sCommunicatie tussen menselijk en interactief medialabstellen voor dat sommigen van ons meer 'multitaskers' zijn dan anderen vanwege cognitieve verschillen. ‘Zware multitaskers’ hebben het moeilijker om externe omgevingsprikkels eruit te filteren, waardoor ze meer afleiding krijgen. [3]
• Een onderzoek gepubliceerd in deTijdschrift voor experimentele psychologieontdekte dat tijdelijke onderbrekingen (zoals die optreden wanneer we multitasken met sociale media of digitale kanalen) de gedachtegang kunnen laten ontsporen. Gemiddelde onderbrekingen van 4,4 seconden verdrievoudigden het aantal fouten. Onderbrekingen van gemiddeld 2,8 seconden verdubbelden het aantal fouten. [4]

Wanneer acute of chronische stress onze prestaties op het werk schaadt en ons ervan weerhoudt ons te concentreren op wat er voorhanden is, weten we dat het tijd is om er iets aan te doen.

Als je net als ik de hele dag online werkt, weet je hoe belangrijk het is om de output te stroomlijnen en jezelf te disciplineren om niet te verdwalen in de digitale wervelwind. Als je ook bent zoals ik, ben je een totale rechterhersenhelft die gemakkelijk wordt afgeleid(en zelfs als je linkshandig bent, word je nog steeds afgeleid)het feit is dat we allemaal een beetje efficiënte focusboost kunnen gebruiken als het gaat om meer werk efficiënter gedaan te krijgen...

Voer de Pomodoro-techniek in:

Het moeilijkste deel van elke belangrijke taak is om er in de eerste plaats aan te beginnen. Als je eenmaal aan een waardevolle taak begint te werken, lijkt het alsof je van nature gemotiveerd bent om door te gaan.

soortgelijke formule voor gas

– Brian Tracy, auteur: Eat That Frog!: 21 geweldige manieren om te stoppen met uitstellen en meer gedaan te krijgen in minder tijd

Ik weet dat je er bent geweest: je maakt je klaar om de werkdag af te ronden, je bekijkt wat je vandaag hebt bereikt en je begint een zwaar gevoel in je borst te krijgen omdat je het grootste deel van je takenlijst nog niet hebt aangepakt en je hebt geen idee waar de gekke tijd ging!

Ik haat dat gevoel.

Daarom bedankte ik de productiviteits- en tijdmanagementgoden hierboven toen mijn man me kennis liet maken met de Pomodoro-techniek.

Het veranderde letterlijk mijn wereld... en mijn werk!

Wat ik het leukste vind aan deze lifehack, is hoe mooi eenvoudig het is.

Het maakt gebruik van de kracht van regelmatige pauzes als middel om een ​​duurzame focus en workflow te behouden.

Bij deze tijdmanagementtechniek worden getimede werksessies (ook wel 'Pomodoro-sessies' genoemd) afgewisseld met korte pauzes en lange pauzes ertussen.

HOE HET WERKT:

Stap 1 – Kies een taak en zeg toe om de komende 25 minuten alleen en alleen aan die taak te werken.

Stel een timer in met een alarm voor 25.

Serieus - stop de wereld, leg je telefoon weg, log uit bij Facebook en Instagram, doe je oogkleppen op en ga aan het werk.

Stop niet wat er ook gebeurt, tenzij de keuken in brand staat of zoiets.

Elk ononderbroken blok van 25 minuten taaktijd = 1 Pomodoro, het Italiaanse woord voor tomaat.

Pomodoro-maker Francesco Cirillo noemde het zo omdat hij toevallig een tomaatvormige kookwekker bij de hand had.

Stap 2 – Markeer aan het einde van de 25 minuten dat de timer afgaat uw taak als voltooid en neem een ​​pauze van 5 minuten.

Neem een ​​echte pauze - stap weg van de computer en ga iets hersenloos doen.

Strek je uit, doe wat asana's (houdingen) op de yogamat, stap naar buiten in de zon en adem wat frisse lucht in, aai je hond of maak een lekker kopje thee voor jezelf.

verschillen tussen similac-formules

Stap 3 - Maak je klaar om aan de volgende Pomodoro te beginnen.

Kies een andere taak of ga nog 25 minuten door met deel 2 van de eerste taak.

Zet je timer op 25.

Stop de wereld en zet je oogkleppen op en concentreer je het komende kwartier alleen op die taak!

Markeer uw taak aan het einde van de 25 minuten als voltooid.

Stap 4 -Neem nog eens vijf minuten pauze (onthoud - een echte pauze.)

Stap weg van de computer.

Stap 5 – Neem voor elke vier Pomodoro-sets van 25 minuten + pauzes een langere pauze van minimaal 30 minuten.

Zie je hoe deze eenvoudige tijdmanagementtechniek je kan helpen je focus en productiviteit te vergroten?

Top 5 voordelen van de Pomodoro-techniek als managementsysteem:

1. Deze techniek helpt om echt om te gaan met afleiding door de taken op te splitsen en jezelf klaar te stomen om te winnen, met elke Pomodoro en elke ronde.

Voor mij begon het een spel te worden waarin ik gemakkelijk kon winnen, omdat aan het einde van de dag 25 minuten ononderbroken workflow eigenlijk heel goed te doen is! En aangezien het gemiddeld 23 minuten en 15 seconden kan duren om na een onderbreking weer in de flow te komen, is dit goud! [5]

2. De reguliere, geprogrammeerde micropauzesmentale + fysieke burn-out verminderen, waardoor u meer reserves voor de lange termijn kunt cultiveren.

Of het nu gaat om een ​​eenmanszaak die vanuit huis werkt, of een hele organisatie, deze regel geldt:

Organisaties die werknemers geen mogelijkheden bieden om overdag te herstellen van het werk, lopen het risico de effectiviteit en productiviteit van werknemers te verminderen, wat leidt tot burn-out, ziekteverzuim en meer personeelsverloop.[6]

3. Het helpt ookprofiteren van de natuurlijke beloningscentra van de hersenen.

Met elke succesvol voltooide set EN elke keer dat we onze taak als voltooid markeren, geven we onze hersenen een signaal om dat te registreren als een beloning en een prestatie.

Onderzoekers hebben ontdekt dat de neurotransmitter dopamine centraal staat in het menselijk hersennetwerk dat de motivatie en een gevoel van beloning en plezier regelt.[7]

Onze hersenen scheiden vervolgens de 'feel-good'-stof Dopamine af, die in verband wordt gebracht met plezier en motivatie.

Dit veroorzaakt een rimpeleffect dat momentum opbouwt en de wens om 'meer te doen' en 'door te gaan'.

In die zin kunnen we elke keer een positieve 'verslaving' aan 'het winnen van het Pomodoro-spel' ontwikkelen.

4. Elimineerhet gevoel van 'tijd verspillen'.

Omdat je elke taak kunt volgen en echt goed inzicht hebt in je voortgang, zodat de uren van de dag niet voorbij vliegen.

Stel je voor dat je niet achterblijft met dat gevoel van 'waar is de dag in godsnaam gebleven en wat heb ik gedaan?' In plaats daarvan helpt deze techniek je te werkenmettijd en niet tegen.

5. Het is wetenschappelijk bewezen dat de strategische micropauzes van de techniek u helpenword meer gefocust + productiever, en de kicker: creatiever en geïnspireerder:

• Sommige studies hebben aangetoond dat de geest tijdens het dagdromen lastige problemen schuin oplost - een ervaring die veel mensen hebben gehad tijdens het douchen. Epifanieën lijken misschien uit het niets te komen, maar ze zijn vaak het product van onbewuste mentale activiteit tijdens downtime.[8]

• Na een tijdje begin je je focus te verliezen en nemen je prestaties op de taak af... De hersenen zijn gebouwd om veranderingen te detecteren en erop te reageren... Langdurige aandacht voor een enkele taak belemmert eigenlijk de prestaties... Door je doelen te deactiveren en opnieuw te activeren, kun je gefocust blijven. Vanuit praktisch oogpunt suggereert onderzoek dat het het beste is om jezelf korte pauzes op te leggen wanneer je met lange taken wordt geconfronteerd (zoals studeren voor een eindexamen of je belasting betalen). Korte mentale pauzes helpen je echt om gefocust te blijven op je taak! [9]

• Verbeterde hersencorrelaties tijdens rust zijn gerelateerd aan geheugen voor recente ervaringen. Onze gegevens laten een verbeterde functionele connectiviteit zien tussen de hippocampus en een deel van het laterale occipitale complex (LO) tijdens rust na een taak met een hoog vervolggeheugen in vergelijking met pre-taak baseline rustende connectiviteit. [10]

Digitale en online Pomodoro-timers: opties om uw Pomodoro aan te zetten!

Wat maakt het implementeren van deze techniek en zelfs productiever zijnmeerplezier? Software gebruiken die het gebruik nog eenvoudiger maakt. Ik gebruik zowel gratis mobiele apps als een desktopversie. Deze handige tools helpen me om elke Pomodoro die ik voltooi in detail te volgen. De volgende zijn degene die ik heb gebruikt en persoonlijk aanbeveel.

Gratis mobiele apps:

1. Focus Keeper Woord- en studietimer

2. Wees gefocust - Gerichte timer en doeltracker voor werk en studie

Gratis desktop-app:

1. FocusBooster

mooie duitse meisjesnamen

Ik weet zeker dat deze tools je zullen helpen, net zoals het me heeft geholpen mijn werkangst op afstand te houden.

In een wereld die ons constant om onze aandacht jaagt, geven deze tools en deze techniek de macht weer in onze handen. Er zijn maar weinig dingen die zo goed voelen als te weten dat u scherp, gefocust en productief bent. Het kan je zelfvertrouwen en geloof in je eigen kunnen echt een boost geven.

Je hebt geweldige dingen te doen in deze wereld en inspirerend werk om te creëren dat een echte impact zal hebben in het leven van velen, dus wacht niet langer. Effectief zijn in het tot stand brengen van inspirerend werk is een plicht en een voorrecht.

Vanuit een yogafilosofisch standpunt is het in staat zijn om opzettelijk éénpuntige focus in de loop van de tijd vast te houden, of Dharana in het Sanskriet, een van de 8 ledematen van yogisch leven. We kunnen Dharana oefenen met elke Pomodoro die we met succes voltooien. We kunnen deze tijdloze yogaprincipes in ons leven en werk verweven door te onthouden dat aanhoudende focus de weg is van de Meester en de weg van de meest creatieve en efficiënte. Naarmate we bedrevener worden in deze kunst van enkelvoudige focus, krijgen we meer controle over onszelf en onze wereld en belichamen we een ware Soevereine Schepper.

De geest is het product van gedachten die moeilijk te bedwingen zijn omdat ze subtiel en wispelturig zijn. Een gedachte die goed wordt bewaakt door een gecontroleerde geest, brengt geluk. Om het beste uit een instrument te halen, moet men weten hoe het werkt. De geest is het instrument om te denken en het is daarom noodzakelijk om na te denken over hoe het functioneert... Zonder EKAGRATA of concentratie kan men niets beheersen.

– BKS Iyengar, auteur van Light on Yoga

Deel Het Met Je Vrienden: