Alles wat u moet weten over de beste Nanny Payroll Services

Ouderschap

Als u op zoek bent naar de beste nanny-payrollservices, bent u bij ons aan het juiste adres. Hier bij Nanny Payroll Services bieden we de meest uitgebreide en gebruiksvriendelijke nanny payroll-services in de branche. We maken het u gemakkelijk om de loonlijst, belastingen en uitkeringen van uw oppas te beheren, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is: voor uw gezin zorgen. Ons online platform is eenvoudig te gebruiken en ons team van experts staat altijd klaar om al uw vragen te beantwoorden. We bieden verschillende abonnementen die passen bij uw behoeften en budget, zodat u de perfecte oplossing voor uw gezin kunt vinden. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en om te zien hoe we u kunnen helpen om voor uw dierbaren te zorgen.

Bijgewerkt op 26 januari 2023 26 minuut gelezen

Overzicht

Wist je dat je automatisch huishoudwerkgever wordt als je iemand inhuurt om bij jou thuis te werken?

Zelfs als u maar één werknemer heeft aangenomen, moet u mogelijk nog steeds een oppasbelasting betalen. Deze belasting is niet alleen voor kindermeisjes, maar geldt ook voor ander huishoudelijk personeel: huishoudsters, tuinmannen, bejaardenverzorgers, persoonlijke assistenten, chauffeurs, enz.

Dus, hoe kunt u voldoen aan loon-, arbeids- en belastingwetten om dure boetes en straffen te voorkomen?

Als u geen accountant bent, kan het berekenen van inhoudingen en voordelen, het opstellen van de belastingdocumenten en het indienen ervan bij de IRS (Internal Revenue Service) een moeilijke en ontmoedigende taak zijn. Gelukkig kun je hulp krijgen van de beste nanny-payrollservices, zodat je je over één ding minder zorgen hoeft te maken.

Naast het berekenen van nanny-belastingen, bieden deze dienstverleners ook salarisadministratie-opties, waaronder het schrijven van cheques of directe stortingen.

Welke salarisservices gebruiken kindermeisjes? Belangrijkste verschillen

Er zijn veel nanny payroll-services om u te helpen bij het berekenen van de lonen en belastingen van uw werknemers.

Sommige bieden geautomatiseerde services, terwijl andere u zelfs helpen met belastingaangifte via hun uitgebreide plannen.

Laten we onze top 15 nanny payroll providers bekijken om erachter te komen welke voor u geschikt is:

Zeker loonadministratie

Sure Payroll is misschien wel de pionier in het leveren van flexibele, betaalbare en probleemloze online payroll-services voor kleine bedrijven.
Biedt begeleiding op maat van interne belastingexperts, zodat u aan de belastingwetten kunt blijven voldoen.
Ze hebben ook een fiscale boetegarantie, dus u hoeft nooit boetes of kosten te betalen als ze fouten maken in hun berekeningen.
Ze bieden een gratis proefperiode van 30 dagen aan.

Paychex

Paychex biedt garantie voor belastingaangifte en extralegale voordelen, zoals ziektekostenverzekeringen en werknemerscompensatieverzekeringen.
Biedt gemakkelijke mobiele toegang met een gebruiksvriendelijke app.
Biedt 401(k) opties.
In de VS gevestigd klantenserviceteam dat 24/7 beschikbaar is.

Slimme Nanny Payroll Services

kleine lepel menu

Brengt één vast tarief in rekening voor maximaal twee werknemers.
Zet uw inhoudingen op een afzonderlijke rekening die voor elke betaalperiode is toegewezen voor belastingen, zodat u aan het einde van het jaar uw belastingen niet in één keer betaalt.
Heeft uitgebreide klantenservice-uren.

oppas Chex

Stelt alle werkgeversaccounts en federaal EIN (werkgeversidentificatienummer) in, ongeacht uw abonnement.
Biedt een uitgebreid, volledig serviceplan met een toegewijde persoonlijke accountvertegenwoordiger, zodat u altijd hulp krijgt van dezelfde persoon die mogelijk meer bekend is met uw account.
Onbeperkte technische assistentie, met gratis eerste consulten.

Salarisadministratie door Wave

Biedt flexibiliteit zodat u uw salarisadministratie maandenlang kunt opschorten wanneer u geen werknemers heeft zonder uw account te sluiten.
Biedt onbeperkte 'conciërgeservices' met ondersteuning via chat, e-mail en bellen.

Eenvoudige Nanny Payroll

Een betaalbare doe-het-zelfservice (doe-het-zelf) die slechts $ 29 per jaar kost.
Gratis proefperiode van 30 dagen, zelfs als u geen creditcard heeft.
Maar het is slechts een basisservice die nanny-belastingberekeningen biedt, met beperkte klantenservice (via een websiteformulier of e-mail; geen chat- of belondersteuning) voor belastingbronnen voor het geval u hulp nodig heeft met de rekenmachine.

Poppins loonlijst

Kleurrijke, leuk ogende interface die gemakkelijk te gebruiken is.
Biedt een voorbeeld van een nanny-contractsjabloon die u gratis kunt downloaden.
Ze zijn altijd transparant over hun diensten en tarieven - en je eerste maand is gratis.
Geen extra kosten voor belastingaangifte aan het einde van het kwartaal of aan het einde van het jaar.

GTM Payroll Services

Helpt u bij het opzetten van personeelsbeloningen, waaronder reisverzekeringen en pensioenplanopties voor uw huishoudelijk personeel met behulp van de salarisadministratiesoftware.
Geen fiscale boetegarantie.
Duurder dan andere diensten en vereist een contract van zes maanden.
Biedt een oneerlijkheidsverzekering voor werknemers aan.
Verzekeringsmakelaars zijn alleen beschikbaar in 29 staten.
Gratis telefonisch eerste consult.

HomePay door zorg. com

Biedt 'conciërge-ondersteuning' met onbeperkte ondersteuning via chat, telefoon en e-mail.
Biedt hulpbrongidsen en budgetteringsfuncties.
Het biedt ook HR (human resource) hulp.
Biedt een 'geluksgarantie'-terugbetaling als u niet tevreden bent met hun diensten binnen uw eerste zes maanden als klant.

NannyPay

Bereidt vooraf ingevulde belastingformulieren voor het einde van het jaar voor.
Plannen beginnen bij iets minder dan $ 150 per jaar.
Dit is slechts een eenvoudige nanny payroll-service die het salaris en de belastingen van uw oppas kan berekenen, maar deze niet voor u kan indienen.
Ondanks dat het een basisplan is, biedt het nog steeds het afdrukken van cheques en loonstroken, gegevensopslag en het organiseren van cruciale belastingdocumenten.

Huiswerk Oplossingen

Biedt u een toegewijde accountvertegenwoordiger, met onbeperkte telefonische raadplegingen.
Voert namens u antecedentenonderzoeken van werknemers uit.
Geen belastinggarantie en werkt in alle 50 staten.

Nanny Lane

Eenvoudige salarisverwerking, maar het instellen van de service kan tot twee weken duren.
Geautomatiseerde salarisverwerking met slechts een wekelijkse e-mailinvoer van u.
U kunt meerdere tarieven kiezen voor uw werknemers.

hart loonlijst

Aangepaste prijsopties.
Wijst een toegewijde payroll-expert toe aan uw serviceplan.
Biedt nauwkeurige tabellen van alle loon- en werkgeversbelastingberekeningen.
Biedt directe afdracht van maandelijkse en driemaandelijkse belastingvoorbereidingen.
Biedt belastingaangifte.
Onbeperkte telefonische ondersteuning.
Biedt auditondersteuning.

Patriot

Voordelige nanny payroll software als je hulp nodig hebt bij loonadministratie en belastingberekeningen.
Onbeperkte loonruns.
Live telefonische ondersteuning.

payroll4free.com

Gratis diensten, waaronder berekeningen voor belastingbetalingen voor huishoudelijk personeel en voorbereiding van directe stortingscontroles.
Lage kosten voor full-service functies, maar kan geen geautomatiseerde salarisadministratie uitvoeren.
Compatibel met veel boekhoudprogramma's, maar werkt alleen op Windows-besturingssystemen.
De gratis software bevat advertenties die sommigen misschien afleidend vinden.
Onbeperkte live klantenservice in de VS met telefonische of e-mailondersteuning.
Mogelijkheid om 401 (k) inhoudingen en bijdragen in te stellen.

Samenvatting & aanbeveling

Elk van deze nanny payroll dienstverleners heeft zijn voor- en nadelen. Het is aan jou om degene te kiezen die het beste past bij de behoeften en het budget van je oppas.

We raden de volgende beste nanny payroll-services aan:

Beste overall winnaar

Zeker loonadministratie

Beste algemene payrollservice die u ook kunt gebruiken voor nanny payroll

Paychex

Beste budgetvriendelijke service voor het inhuren van maximaal twee werknemers

Slimme Nanny Payroll Services

Beste geautomatiseerde, pay-as-you-go-service

oppas Chex

Zuinig, goedkoop en eenvoudig in te stellen

Salarisadministratie door Wave

Beste doe-het-zelftools met betaalbare software

Eenvoudige Nanny Payroll

meest kleurrijke, gebruikersvriendelijk systeem

Poppins loonlijst

Het beste voor het instellen van voordelen

GTM Payroll Services

Beste in technische ondersteuning

HomePay door Care.com

Het beste voor meer dan drie werkgevers

NannyPay

Volledige service en geweldig Klantenservice

Huiswerk Oplossingen

Eenvoudig salarisverwerking met toegewijde persoonlijke assistent

Nanny Lane

Beste dienstverlener voor maatwerk prijzen opties

hart loonlijst

Goedkoop nanny salarissoftware met eigen boekhoudsoftware

Patriot

Beste gratis software met veel opties

payroll4free.com

Lees verder als u meer wilt weten over elke dienst.

Belangrijkste kenmerken

Zeker loonadministratie

prijzen /Pakketjes

$ 49,99 per maand om SurePayroll-services te gebruiken voor één huishoudmedewerker.
Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.

Bijkomende kosten

$ 10 per maand per persoon voor extra personeel.
$ 9,99 per maand om loonheffingen in twee of meer staten te berekenen en in te dienen.
$ 9,99 per maand om lokale belastingen in Ohio en Pennsylvania te berekenen en in te dienen.
$ 4,99 per maand om salarisadministratie te integreren met uw boekhoudsoftware.
$ 4,99 per maand plus $ 3 per werknemer voor tijdklokintegratie.

Belangrijkste kenmerken

Uitgebreid, eenvoudig en volledig geautomatiseerd.
Het berekent, trekt af en registreert nanny-belastingen (plus sociale zekerheid, Medicare en werkloosheidsbelastingen), en betaalt vervolgens automatisch uw oppas via directe storting.
Auto payroll functie: u hoeft niet te onthouden om uw werknemer op tijd te betalen omdat de software dit automatisch doet.
Garantie voor belastingaangifte: de belastingen die het u helpt berekenen (of de belastingen die het voor u indient) zijn nauwkeurig. Als dat niet het geval is, rekent SurePayroll af met de IRS en betaalt alle bijbehorende boetes en vergoedingen.
Rapportage van de status van nieuwe medewerkers binnen 20 dagen na de startdatum van uw nieuwe werknemer.
Gebruiksvriendelijke mobiele app (voor het betalen van kindermeisjes onderweg).
Solide klantenservice in de VS: 07.00 uur tot 20.00 uur CST tijdens weekdagen, met beperkte uren op zaterdag.
Een mobiele app die compatibel is met zowel iOS- als Android-systemen voor jou en je medewerkers.
Biedt schema H (formulier 1040 of 1040-SR) voor uw jaarlijkse belastingen.
Compatibel met boekhoudsoftware zoals AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct en Xero.

Slimme Nanny Payroll Services

prijzen /Pakketjes

$ 40 vast maandelijks bedrag voor Savvy Nanny-services voor maximaal twee werknemers.

Bijkomende kosten

$ 6 per maand per persoon voor extra personeel.
$ 50 voor de belastingaangifte aan het einde van het jaar.
Geen opstartkosten.
Geen verborgen kosten.

Belangrijkste kenmerken

Het maakt gebruik van loonbeslag om uw inhoudingen elke betaalperiode op een aparte rekening voor belastingen te storten, zodat u aan het einde van het jaar geld kunt hebben om de belastingen te betalen zonder u zorgen te hoeven maken over het forfaitaire bedrag.
Voert de salarisadministratie uit en verwerkt uw belastingen.
Vereist dat u zich inschrijft voor een directe stortingsrekening om te late belastingbetalingen te voorkomen.
E-mail loonstroken naar uw werknemers.
Kan sommige gemeenten betalen via hun systeem (zoals NYC), maar niet allemaal (zoals Philadelphia).
Bereidt W2-formulieren (loon- en belastingaangifte) voor en vereist dat u deze afdrukt en verspreidt onder de werknemers.
Hiermee kunt u papieren cheques met de hand schrijven als u dat wilt.
De software kan worden geïntegreerd met QuickBooks Online.
Ondersteuning via telefoon, e-mail en livechat, zes dagen per week beschikbaar: 07.00 uur tot 20.00 uur CT tijdens weekdagen en 09.00 uur tot 13.00 uur op zaterdag.

Paychex

Voordelen

Fatsoenlijke klantenservice met 24/7 live online ondersteuning.
Systemen en software die compatibel zijn met integraties van derden.
Biedt online en mobiele salarisverwerking.
Salarisgelden kunnen elektronisch worden gestort.
Zorgt voor de voorbereidingen en indiening van staats- en lokale belastingen.
Biedt een mobiele app.
Heeft een belastingaangifte garantie.
Biedt aanvullende voordelen voor ziektekostenverzekeringen en werknemersverzekeringen.
Biedt 401(k) opties.

nadelen

U moet betalen voor de voorbereiding van de belastingaangifte aan het einde van het jaar en de online levering van W2's en Schedule H.
Het dient geen federale belastingen in voor de loonlijst van oppas. Het is meer een algemene payroll-service die u kunt configureren voor de nanny-betalingsservice.
Duurder dan andere diensten.
Extra functies kosten ook meer.
Het kan ingewikkeld zijn om in te stellen en te gebruiken.

Positieve recensies

Ik vind de klantenservice en het gebruiksgemak het beste. Het online dashboard maakt het gemakkelijk om alle rapporten te vinden die ik nodig heb voor de salarisadministratie. Het is ook fijn dat medewerkers toegang hebben tot hun eigen loonstroken en W2's.– Recensent op de Paychex-website.

Negatieve recensies

Constante belasting- en aftakasfouten. In de afgelopen 5 jaar hebben we geworsteld met het feit dat bij drie verschillende gelegenheden, Paychex heeft de bal laten vallen met betrekking tot het betalen van onze belastingen, en we hebben bij elke gelegenheid een boete gekregen. Er werd geen compensatie aangeboden en we moesten het meeste beenwerk doen om het probleem op te lossen.– Recensent op G2.com.

oppas Chex

prijzen /Pakketjes

Volledige service: $ 80 per kwartaal.

Bijkomende kosten

$ 6,25 salarisverwerking per wekelijkse cheque.
$ 12,50 per tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks salaris.
Voor het plan 'alleen belastingen': $ 125 voor driemaandelijkse belastingaangifte, $ 195 voor belastingaangifte aan het einde van het jaar.
Voor het 'full service'-plan: $ 150 voor belastingkosten aan het einde van het jaar.
Geen maandelijks vast tarief.
Geen verborgen kosten.

Belangrijkste kenmerken

Nanny Chex stelt alle werkgeversaccounts en federale EIN in, ongeacht uw serviceplan.
Payrollservice die gemakkelijk te gebruiken is.
U moet enkele details invoeren voor de installatie: uw volledige naam, uw geboortedatum, de naam van uw oppas, betalingsfrequentie, enz.
Het bedrijf wijst een toegewijde persoonlijke accountspecialist toe die helpt met alles wat u nodig heeft over de loonlijst van uw oppas, belastinggegevens voor oppas en belastinggegevens aan het einde van het jaar.
De tool biedt vereenvoudigde rapporten met de werktijden van uw werknemer.
Automatisering van het salarisproces: bijna alle functies van Nanny Chex zijn geautomatiseerd, zelfs voor gebruikers die het betalingsplan 'Alleen belastingen' selecteren.
Geautomatiseerde salariscalculator geïntegreerd in het werknemersaccount om u te helpen bepalen hoeveel u uw werknemers moet betalen.
Bereidt nieuwe huurstatusrapportage voor en dient deze in.
Maakt alle belastingaangiften en betalingen over.
Houdt alle loon- en belastingaangiftes bij.
Onbeperktvrijassistentie van uw persoonlijke accountspecialist bij het verwerken van de salarisadministratie, belastingen en belastinginformatie aan het einde van het jaar.
Pay as you go zonder vooruitbetaling.
Houdt het ziekteverlof, vakantieverlof en PTO's (betaalde vrije tijd) van uw werknemers bij zonder extra kosten.
Je behandelt alle correspondentie van de belastingdienst.
Verwerkt arbeidsverificaties, audits van werknemerscompensatie, claims voor werkloosheidsverzekeringen en relevante taken zonder extra kosten.

Salarisadministratie door Wave

prijzen /Pakketjes

Volledige service (nieuw salarisabonnement in staten met beschikbare belastingbetalingen en -aangiften): $ 35 maandelijkse basisvergoeding.
Zelfbediening (nieuw salarisabonnement in alle andere staten): $ 20 maandelijkse basisvergoeding.
Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.

Bijkomende kosten

$ 6 per maand per actieve werknemer.
$ 6 per maand per betaalde aannemer.

Belangrijkste kenmerken

Maakt opschorting van het abonnement mogelijk (zonder uw account te sluiten) in maanden waarin u geen werknemers heeft, zodat u de maandelijkse kosten niet betaalt als u de service niet gebruikt.
Gegarandeerd 100% loonnauwkeurigheid.
Onbeperkt gratis directe stortingen.
Automatische belastingaangifte en betalingen.
Probleemloos systeem om uzelf, uw werknemers of uw aannemers te betalen.
Naadloze integratie met gratis Wave Boekhoudsoftware.
Het helpt uw cashflow bij te houden met rapportage over loon- en belastingbetalingen.
Geïntegreerd werknemersportaal voor toegang tot vakantieverlofregistratie, loonstroken en belastingformulieren.
Volledig werknemersbeheer met ROE-formulieren (Record of Employment), top-ups, uitkeringsberekeningen en meer.
Gemakkelijke toegang voor het beheren van belastingformulieren.
Live chatondersteuning tijdens weekdagen, plus e-mailondersteuning.

Paychex

prijzen /Pakketjes

Express-loonlijst: $ 59 per maand.
Flex selecteren: $ 90 per maand.
Flex pro: $ 158 per maand.
Paychex flex enterprise-abonnement (voor gebruikers die op maat gemaakte functies nodig hebben of een groot aantal werknemers hebben).

Bijkomende kosten

Geen extra kosten.

Belangrijkste kenmerken

Het helpt bij het instellen van uw btw-nummer.
Dien formulieren voor het melden van nieuwe medewerkers in.
Het helpt bij het uitvoeren van de loonlijst en het indienen van belastingbetalingen.
24/7 in de VS gevestigd klantenserviceteam.
In het portaal kunnen u en uw medewerkers salarisgegevens invoeren.
Opstellen en indienen van fiscale jaarafsluitingen.
Hiermee kunt u de salarisadministratie beheren met een mobiele app.
Heeft een eigen verzekeringskantoor dat u kunt gebruiken om voordelen aan te bieden, zoals een arbeidsongevallenverzekering en een ziektekostenverzekering.
Veel rekentools.
Maakt analyses en rapporten.
Selfservice-opties voor werknemers.

Eenvoudige Nanny Payroll

prijzen /Pakketjes

$ 29 vast tarief per jaar, ongeacht het aantal werknemers.
Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.

Bijkomende kosten

Geen extra kosten.

Belangrijkste kenmerken

Nanny belastingcalculator.
Hulpmiddelen voor belastingvoorbereiding.
Rapportagedashboard.
Het helpt bij het berekenen van nanny-belastingen en het voorbereiden van de documenten, maar dient ze niet voor u in.

Poppins loonlijst

Is Poppins Payroll legitiem?

Ja, Poppins Payroll is een legitieme service die u kunt gebruiken voor uw nanny-loonadministratie.

Hoeveel kost Poppins Payroll?

$ 45 per maand.
De eerste maand is gratis.

Bijkomende kosten

tepelringen voor borstvoeding

Geen extra kosten.
Geen contractkosten.
Geen verborgen kosten.

Belangrijkste kenmerken

Het helpt u bij het opzetten van een werkgever en het verkrijgen van een federaal werkgeversidentificatienummer bij de IRS.
Registreert en archiveert nieuw aangenomen papierwerk bij overheidsinstanties en eventuele lokale gemeenten.
Berekent de juiste bronbelasting voor elk salaris en de bedragen die verschuldigd zijn aan elke overheidsinstantie.
Houdt u op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving.
Coördineert de directe storting van uw rekening naar de rekening van uw werknemer.
Het laat u het bedrag van het salaris van uw werknemers weten als u liever de cheques uitvoert.
Houdt alle belastingregels en deadlines bij om uw belastingen altijd op tijd aan de juiste instanties te betalen, met gegarandeerde totale nauwkeurigheid.
Bereidt, archiveert en betaalt al uw belastingen automatisch online (alleen beschikbaar in de staten die dit toestaan).
Het helpt u bij het opzetten van uw eigen PTO (betaalde vrije tijd) en ziekteverlofbeleid.
Het houdt de PTO- en ziekteverlofsaldi bij en neemt deze op op de loonstroken die naar uw werknemers worden gemaild.
Houdt vijf jaar lang een digitale ‘archiefkast’ bij van al uw belasting- en loonadministratiedocumenten.
Intuïtieve interface en dashboards voor het beheer en afdrukken van uw dossiers.

GTM Payroll Services

prijzen /Pakketjes

$ 65 per maand met een minimumverplichting van 6 maanden.

Bijkomende kosten

Eenmalige installatiekosten van $ 95.
$ 20 vergoeding per maand voor elke extra werknemer.

Belangrijkste kenmerken

Gratis eerste telefonische consulten.
Belastingaangifte en geautomatiseerde inhoudingen.
Jaarafsluiting belastingaangifte.
Eenvoudige salarisadministratie met online updates.
Integreert aanvullende voordelen, waaronder 401(k)-plannen, ziektekostenverzekering, reisverzekering, oneerlijkheidsverzekering voor werknemers en werknemerscompensatieverzekering.
Nanny achtergrondcontroles.
Mobiele app zodat je altijd en overal de uren van je oppas kunt invoeren.
Stand-by klantenservicemedewerkers om u te helpen met elk proces van 08.30 uur tot 20.00 uur ET op weekdagen.
Gelicentieerde verzekeringsmakelaars zijn beschikbaar in 29 staten.

HomePay door Care.com

prijzen /Pakketjes

$ 75 per maand (driemaandelijks gefactureerd) met zes maanden geld-terug-garantie en servicegarantie.
Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder verborgen kosten of verplichtingen.

Bijkomende kosten

$ 100 voor de belastingaangifte aan het einde van het jaar.
Geen opstartkosten.

Belangrijkste kenmerken

Bereidt en dient alle vereiste belastingaangiften zonder gedoe.
Voert de salarisadministratie uit volgens een schema waartoe u vanaf elk apparaat toegang hebt.
Biedt HR-ondersteuning om u op de hoogte te houden van de vereisten voor huishoudelijk werk.
Voert de cijfers uit voor budgetplanning en helpt u belastingvoordelen te maximaliseren.
Biedt 'conciërge-ondersteuning' met onbeperkte chat-, telefoon- en e-mailondersteuning.
Biedt auditassistentie.
Het biedt ook technische en onboarding-hulp voor uw werknemers.
Biedt geluksgarantie-terugbetaling als u niet tevreden bent binnen uw eerste zes maanden als klant.

NannyPay

prijzen /Pakketjes

$ 149,95 per jaar vast tarief voor één tot drie werknemers.
14 dagen geld-terug-garantie.
Biedt een risicovrije proefperiode van 30 dagen.

Bijkomende kosten

Geen extra kosten.

Belangrijkste kenmerken

Berekent belastingen voor uw oppas, huishoudster, babysitter, persoonlijke assistent of een ander huishoudelijk personeel.
Houdt al uw belastingaangiftes van uw oppas bij.
Software is beschikbaar als desktop of cloud (online) software.
Voldoet aan belastingwetten voor oppas.
Biedt een werkgeversgids voor huishoudens.
Berekent federale en staatsbelastingen, met sociale zekerheid en medicare.
Drukt zowel W-2 als W-3 af (verzending van loon- en belastingaangiften).
Drukt uitgebreide loonstrookjes af.
Automatische gegevensback-ups.

Huiswerk Oplossingen

prijzen /Pakketjes

Essential/Basic: $ 150 per kwartaal.
Compleet: $ 220 per kwartaal voor tweewekelijkse loonlijst en $ 225 per kwartaal voor wekelijkse loonlijst.

Bijkomende kosten

$ 100 voor de eerste installatie.
$ 100 voor de belastingaangifte aan het einde van het jaar.
$ 60 per kwartaal per werknemer.

Belangrijkste kenmerken

Houdt het nettoloon bij.
Verdeelt loonstroken.
Voldoet aan de eisen van de belastingdienst.
Reageert namens u op de IRS en staatsvragen.
Opstellen en indienen jaarrekeningen belastingaangiftes.
Biedt volledige salarisadministratie en belastingaangiften.
Verwerkt de salarisadministratie zelfs zonder uw input.
Garandeert nauwkeurigheid van hun werk.
Klantenservice van conciërgekwaliteit met telefonische ondersteuning van 08.30 uur tot 19.00 uur ET tijdens weekdagen.

Nanny Lane

prijzen /Pakketjes

$ 55 per maand.

Bijkomende kosten

Geen opstartkosten.
Geen extra belastingaangiftekosten.
$ 25 per maand per extra werknemer.

Belangrijkste kenmerken

Fullservice loonadministratie.
Registreert u als huishoudelijke werkgever bij de IRS, zodat u uw huishoudelijk personeel legaal kunt betalen.
Voltooit federale en staatsbelastingaangiften: maandelijks (inkomstenbelasting voor oppas, socialezekerheidsbelastingen en medicare) en driemaandelijks (werkloosheidsbelasting).
Produceert en dient eindejaarsdocumenten in: W-2 en W-3 (verzending van loon- en belastingaangiftes).
Maakt betalingen via directe storting over aan werknemers in de door u gekozen betalingscyclus.
Het biedt geautomatiseerde loonberekeningen met slechts een wekelijkse invoer (via e-mail) van u. Ze betalen je oppas het standaardbedrag als je ze geen e-mail stuurt.
Verstuurt loonstroken en kwitanties naar u en uw werknemers.
Berekent inhoudingen van federale en staatsbelastingen op loonstroken.
Biedt ondersteuning met een toegewijde nanny-salarisvertegenwoordiger.
Driemaandelijkse belastingaangifte.

hart loonlijst

prijzen /Pakketjes

$ 79,99 per maand.

Bijkomende kosten

Geen registratiekosten.
Geen verborgen kosten.

Belangrijkste kenmerken

Wijst een toegewijde payroll-expert toe aan uw serviceplan.
Creëert directe stortingen op de rekeningen van uw werknemers.
Biedt nauwkeurige tabellen van alle loon- en werkgeversbelastingberekeningen.
Produceert en archiveert belastingstroken, inclusief W-2's.
Geeft elke betaalperiode elektronische loonstroken en kwitanties vrij.
Biedt directe afdracht van maandelijkse en driemaandelijkse belastingvoorbereidingen.
Biedt belastingaangifte.
Onbeperkte telefonische ondersteuning.
Biedt auditondersteuning.

Patriot

prijzen /Pakketjes

Basisplan: $ 14 per maand voor één werknemer.
Volledige service: $ 34 per maand voor één werknemer.

Bijkomende kosten

$ 4 per maand per werknemer.

Belangrijkste kenmerken

Voert loonberekeningen uit.
Hiermee kunt u zich aanmelden voor een volledige salarisadministratie of doe-het-zelf (basisplan) kiezen om uw belastingen in te dienen om geld te besparen.
Onbeperkte loonruns.
Tweedaagse directe storting.
Kan betalen met handmatige cheques of directe stortingen.
Live telefonische of chatondersteuning.
Integreert met populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooks.

payroll4free.com

prijzen /Pakketjes

Geen kosten (gratis) voor de meeste services.
$ 15 per maand inclusief het indienen van papierwerk voor uw belastingen of het doen van loonbelastingstortingen.

Bijkomende kosten

$ 15 per maand om de bank van Payroll4free.com te gebruiken om je oppas te betalen.

Belangrijkste kenmerken

De software houdt vakantie, ziekteverzuim en PTO (betaalde vrije tijd) bij.
Genereert rapporten voor inkomsten, belastingen en uitkeringen.
Biedt werknemersportal voor toegang tot loonstroken en W-2-formulieren.
Salarisverwerking voor directe stortingen of papieren cheques.
Berekent en vult uw staats-, lokale en federale formulieren in.
Onbeperkte live klantenservice met ondersteuning via telefoon en e-mail.
Mogelijkheid om 401 (k) inhoudingen en bijdragen in te stellen.
Integreert met Intuit QuickBooks en andere boekhoudprogramma's.
Kan cheques afdrukken vanuit de software.

Voor-en nadelen

Zeker loonadministratie

Voordelen

Debetperiode van twee dagen (houdt uw salarisgeld slechts twee dagen vast, in tegenstelling tot andere bedrijven).
Goed afgerond en gerenommeerd.
Full-service belastingberekening en -aangifte.
Onbeperkte en geautomatiseerde salarisverwerking.
Uitgebreide rapportage.
Mobiele app voor salarisadministratie onderweg.
Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.
Fiscale boetegarantie.
Er is geen contract vereist.
Makkelijk te gebruiken.
Opzetten in vijf stappen die meestal in minder dan 45 minuten zijn voltooid.
Klantenondersteuning tussen 8.00 en 21.00 uur ET op weekdagen en van 10.00 tot 14.00 uur ET op zaterdag.
Het online helpcentrum is 24/7 beschikbaar.
Compatibel met verschillende boekhoudsoftware.

nadelen

Hogere basisprijs dan sommige concurrenten.
Het kan kostbaar worden voor meerdere werknemers.
Extra kosten voor boekhoudkundige integraties.
Extra kosten voor inwoners van Ohio en Pennsylvania.
Biedt geen ziektekostenverzekering of pensioenuitkeringen aan.
Vereist vaak een verificatiecode die naar uw telefoon wordt verzonden voordat u volledige toegang heeft tot de betalingstool.
Brengt een vergoeding in rekening voor het annuleren van de salarisadministratie nadat deze is ingediend.

Positieve recensies

Perfect voor klein bedrijf eigenaren! Het was gemakkelijk om mijn account in te stellen en mijn salarisadministratie aan te maken. Ik kan mezelf gemakkelijk betalen en werknemers toevoegen wanneer ik klaar ben om aan te nemen. Ik kan de data voor de cheque en de bedragen aanpassen en indien nodig een extra cheque betalen. Het heeft gemakkelijk te begrijpen uitleg en meerdere links om in te integreren boekhoudsoftware . Ik kan inloggen om mijn statistieken te bekijken en zij sturen de driemaandelijkse belastingen voor mij op. Ze sturen me herinneringen zodat ik op schema blijf voor het goedkeuren van mijn salarisadministratie voordat deze wordt verzonden, en er is een optie om de salarisadministratie vroegtijdig goed te keuren. Een van de beste eigenschappen die de belastingaangifte makkelijker is dat ik kan integreren met mijn boekhouder! Oh, en de prijs: onverslaanbaar!– Recensent op G2.com.

Negatieve recensies

Ik hou er niet van om in rekening te worden gebracht voor het annuleren van een loonlijst onmiddellijk nadat deze is ingediend.– Recensent op Capterra.

Slimme Nanny Payroll Services

Voordelen

Betaalbaar plan met een jaarlijkse indieningskosten van $ 50.
Gebruiksvriendelijke interface.
Geen contract vereist.
Mogelijkheden voor directe storting en handmatige cheques.
Kan meerdere werknemers (maximaal vier werknemers) betalen voor een enkele vergoeding, plus een lage vergoeding voor extra werknemers.
Verzendt salarisstroken van werknemers naar uw werknemer via e-mail.
Klantenservice die meestal binnen 24 uur reageert.
Maakt gebruik van loonbeslag voor inhoudingen.
Transparant over vergoedingen en toeslagen.
Beschikbaar in alle 50 staten.

nadelen

Brengt foutkosten, kosten voor onvoldoende saldo, herhaling van loonlijsten en toegang tot documenten in rekening.
Brengt jaarlijkse indieningskosten in rekening.
Extra kosten voor salariswijzigingen, documentaanvragen en andere extra services.
Minder diensten dan concurrenten.
Het helpt u niet bij het aanvragen van een EIN.
Softwareservices zijn niet in alle staten beschikbaar.
Het dient geen belastingen in voor alle regio's in de VS.
Als u in gebieden woont die niet worden gedekt door hun volledige indieningsservice, biedt het geen hulp bij het instellen en indienen van belastingen, maar stuurt het alleen herinneringen wanneer uw belasting verschuldigd is.
Geen mobiele app.
Het heeft geen tijdregistratiefuncties voor het bewaken van de werkuren, vakantieverlof, ziekteverlof en PTO's van uw huishoudmedewerker.
Geen zelfbedieningsportaal waar uw werknemers hun loonstroken en andere documenten kunnen bekijken.

Positieve recensies

Ik heb deze service drie jaar gebruikt om mijn schoonmakers te betalen. Het maakt het zoveel makkelijker om iemand in te huren. Ze hebben geweldige service, er is een mens met wie je contact kunt opnemen als dat nodig is, maar dat zal waarschijnlijk niet nodig zijn. De website is behoorlijk georganiseerd en maakt het eenvoudig om alle taken uit te voeren. Ik zou aanraden om meteen een elektronische filer te worden. Als dat eenmaal op zijn plaats is, krijg je herinneringen, druk je op een knop en heb je een geweldig archief van alles. - Recensent op Womply.

Negatieve recensies

Ik heb geprobeerd Slimme oppas , en het was veel te doe-het-zelf. Ik kwam er niet uit.- Recensent op Reddit.

oppas Chex

Voordelen

Uitgebreide nanny payroll diensten.
Biedt gratis eerste consulten.
Eenvoudige salarisadministratie, zelfs als u een beginner bent.
Werkt in alle 50 staten en behandelt ook alle lokale belastingen.
Toegewijde accountspecialist voor uw abonnement, met onbeperkte live technische klantenondersteuning via de telefoon.
Er is geen contract vereist.
Geen opstartkosten.
Helpt bij het aanvragen van werkgeversaccounts en federale EIN-configuratie.
Rapportage van nieuwe medewerkers.

nadelen

De klantenservice is alleen bereikbaar van 07.00 uur tot 17.00 uur.
Het biedt minder aanpasbare functies in vergelijking met andere providers.
Prijziger dan andere zelfbedienings- en doe-het-zelfsoftware-opties.
Geen mobiele app.
Voor de salarisverwerking worden extra kosten in rekening gebracht.
Geen zelfbedieningsportaal voor uw medewerkers.
Beperkte rapportage.
Duurdere ($ 195) belastingvoorbereidingskosten aan het einde van het jaar.
Het biedt geen werknemersverzekeringen.
Complexe vergoedingenstructuur.

Positieve recensies

Uitstekende service! NannyChex maakte de loonadministratie en belastingen gemakkelijk voor mij. Ze waren erg vriendelijk en behulpzaam elke keer dat ik belde, en ze regelden letterlijk alles voor me! Ik raad ze ten zeerste aan !!- Recensent op Birdeye.

Negatieve recensies

Ik vond onjuistheden in zowel mijn aangiften van 2016 als van 2017. Toen ik de accountant ondervroeg over de berekening van mijn boetes voor 2017, duwde hij terug en zei dat hij 100% zekerheid had dat zowel de belastingdienst en staatsboetes en rente correct worden berekend. Ik was het er niet mee eens, dus ik betaalde geen rente over mijn staatsaangifte en besloot te wachten tot ze mij zouden factureren. Nou, het bleek dat ik gelijk had over de staatsrente. De accountant maakte een rentefout van bijna $ 200, en het werkelijke aantal was ongeveer wat ik zei dat het zou moeten zijn.– Recensent op Yelp.

Salarisadministratie door Wave

Voordelen

Gebruiksvriendelijk dashboard.
Minder duur dan sommige nanny payroll providers.
Solide klantenservice met onbeperkte ondersteuning via chat, telefoon en e-mail.
Gratis proefperiode van 30 dagen.
Biedt werknemers compensatiemogelijkheden.
100% gegarandeerde nauwkeurigheid.
Biedt tijdelijke loonschorsing als je het nodig hebt.
Biedt auditassistentie.
Biedt technische en onboarding hulp voor uw medewerkers.

nadelen

Het biedt niet zoveel functies als andere nanny payroll-services.
Full-service alleen beschikbaar in 14 staten.
Geen automatische loonverwerking.
Geen mobiele applicatie, alleen beschikbaar als webgebaseerde applicatie.
Geen integraties van derden.
Software heeft de neiging om achter te blijven als gegevens en werknemers groeien.
Geen overzeese of buitenlandse payroll-bedrijfsregels en -configuratie.
Beperkte uitsplitsing naar voordelen en bonussen om te helpen bepalen of dingen belastbaar zijn.
Biedt alleen volledige service met belastingaangifte als u in deze staten woont: New York, Washington, Arizona, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Wisconsin, Californië en Florida.

Positieve recensies

Wave maakt salarisadministratie eenvoudig en gemakkelijk te beheren. Hun steun is geweldig, en ze blijven op de hoogte van COVID-subsidies, belastingen en halen het in principe, dus we hoeven er niet over na te denken. Wave geeft medewerkers direct toegang tot hun belangrijkste documenten, loonstroken , enz., wat erg belangrijk is voor de moderne beroepsbevolking. Gedrukte belastingontvangsten en -bonnen behoren tot het verleden te behoren.– Recensent op G2.com.

Negatieve recensies

Het is niet erg flexibel. Bepaalde dingen, zoals het onvermogen om individuen te selecteren om hun loon te verwerken, irriteren me. De enige keer dat u dat kunt doen, is als de werknemer wordt ontslagen. Waar het verwarrend wordt, is als u iemand beëindigt nadat de salarisadministratie is ingediend. Dan moeten we handmatige aanpassingen doen. Ook heeft hun systeem niet de mogelijkheid om ons een e-mail te sturen op de dag dat de salarisadministratie moet worden ingediend. In plaats daarvan verzendt het het 2 dagen van tevoren en niet opnieuw op de dag van. Het laatste waar ik een hekel aan heb is het ontbreken van rapportages die ik bijvoorbeeld afdelingstoewijzing kan genereren.– Recensent op G2.com.

Eenvoudige Nanny Payroll

Voordelen

Goedkoop platform.
Gebruiksvriendelijk dashboard.
Risicovrije proefperiode van 30 dagen.

nadelen

Er worden slechts enkele functies of services aangeboden.
Beperkte klantenservice: je kunt een contactformulier alleen gebruiken als je vragen hebt omdat ze geen klantenservicenummer hebben dat je kunt bellen.
Volledig doe-het-zelf wegens gebrek aan klantenondersteuning.

Positieve recensies

Simple Nanny Payroll is goed. Het is een doe-het-zelfservice.- Recensent op Reddit.

Negatieve recensies

Simple Nanny Payroll is geen volledige service payroll optie.- Recensent op Tomanettis.

Poppins loonlijst

Voordelen

Geen minimumcontracten.
Snelle en eenvoudige installatie.
Klantenservice beoordeeld als uitstekend.
Lage tarieven.
Biedt veel diensten en functies.
Goede recensies van andere daadwerkelijke gebruikers.
Biedt een gratis oppascontractsjabloon die u kunt downloaden.

nadelen

Ontbreekt aan integratiefuncties met software van derden.
Geen cheque afdrukken.
Geen mobiele app.

Welke staten hebben Poppins Payroll?

Biedt hun diensten alleen aan in 13 staten: Californië, Colorado, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, North Carolina, Texas, Virginia, Washington en New York.

Positieve recensies

Elke cent waard en ZO GEMAKKELIJK op te zetten! Klantenservice was top. Ik heb hun team de hele tijd rechtstreeks gemaild met willekeurige vragen, en ze reageerden altijd binnen enkele uren.– Recensent op de Facebook-pagina van Poppins Payroll.

Negatieve recensies

Mijn FSA (via WageWorks) blijft mijn beweringen ontkennen, zeggend loonstroken zijn geen bonnetjes. Ze laten me hun claimformulier invullen en laten ondertekenen. Ik wilde dat even vermelden voor het geval anderen dat probleem hebben. Misschien kunt u elk kwartaal een bon in een andere stijl genereren?– Recensent op de Facebook-pagina van Poppins Payroll.

GTM Payroll Services

Voordelen

Makkelijk te gebruiken.
Gratis telefonisch eerste consult.
Biedt veel opties en diensten, waaronder een belastingbesparingsprogramma, een werknemerscompensatieverzekering en een reisverzekering.
100% archivering gegarandeerd.
Aanpasbaar.
Integratiefuncties met andere boekhoudsoftware.
Kan coördineren met de gezondheids-, visie- en tandartsverzekering van uw werknemer.
Geaccrediteerd bij erkende verzekeringsmakelaars in 29 staten.

nadelen

Met meer werknemers kan het duur komen te staan.
Vereist een verbintenis van zes maanden.
Geen gratis proefperiode.
Gebrek aan rapportagetools.
Klantenservice is slecht volgens beoordelingen.

Positieve recensies

Van een kijkje nemen en ons contract in detail bekijken, tot het oplossen van problemen die we hadden met onze oppas, tot het doornemen van de complexiteit van de CARES-wet zoals die van toepassing is op huishoudelijke werkgevers , om uit te leggen hoe we onze oppas konden laten gaan, Matt was een vertrouwde adviseur die bereid was uren met me aan de telefoon te hangen en geduldig elke vraag die ik had te beantwoorden. Matt is de beste in wat hij doet, en ik ben zo dankbaar voor al zijn hulp.– Recensent op Yelp.

Negatieve recensies

Online aanmelden was vrij eenvoudig, maar alles daarna was een complete strijd. Er is geen duidelijkheid of richting over wat uw werknemer zal zien, hoe ze uren zullen invoeren of wat dan ook dat hen wordt gegeven na aanmelding. Het was ongelooflijk moeilijk om ze te pakken te krijgen en ze waren niet duidelijk met antwoorden op mijn vragen. Ik heb geprobeerd te bellen en hun chatfunctie op hun website te gebruiken en heb tijdens normale kantooruren geen antwoord ontvangen. Ik wou echt dat ik beoordelingen van dit bedrijf had gelezen voordat ik me aanmeldde en ik heb er meteen spijt van dat ik ze mijn bedrijf heb gegeven. – Recensent op Yelp.

HomePay door Care.com

Voordelen

Biedt veel functies om het giswerk uit belastingen te halen.
Het kan handig zijn als u deel uitmaakt van Care.com.
Compatibel met elk apparaat.
Service en geld-terug-garantie.
Geen verplichtingen.
Uitstekende klantenservice/ondersteuning.
Biedt een terugbetaling (alleen binnen de eerste zes maanden) als u niet tevreden bent met hun service.

nadelen

Het kan duurder zijn dan andere nanny payroll-bedrijven.
Geen integratietools met software van derden.
Ontbreekt aan uitkeringsbeheerdiensten.
Belastingen worden alleen per kwartaal van uw rekening afgeschreven of totdat het tijd is om af te dragen, dus het kan budgetteren moeilijker maken omdat u in één keer moet betalen.

Positieve recensies

Ik had een zeer gecompliceerde oppassituatie, maar Dana werkte maanden met me samen (ze bleef zelfs tot laat) om me te helpen de belastingen correct op orde te krijgen! Ze was zo aardig en stelde me echt op mijn gemak. Ik waardeerde al haar harde werk enorm! VIJF STERREN!– Recensent op de Facebook-pagina van Care.com HomePay.

Negatieve recensies

Nooit meer zal ik gebruiken HomePay . Het salarissysteem was leuk maar niet praktisch. Ze halen twee dagen voor de daadwerkelijke betalingscyclus geld van uw rekening, waardoor het moeilijk was om mijn salarisstrookjes in overeenstemming te brengen met hun systeem. Nadat ik mijn account bij hen had opgezegd en besloot de verantwoordelijkheid voor het betalen van alle belastingen en toeslagen op me te nemen, heb ik nooit de juiste instructies of inloggegevens ontvangen om op de juiste manier toegang te krijgen tot de websites om de verschuldigde belastingen te betalen.– Recensent op Yelp.

NannyPay

Voordelen

Goedkoper tarief dan de meeste providers: $ 150 per jaar voor drie werknemers.
Geen verborgen kosten.
14 dagen geld-terug-garantie.
Online (cloudgebaseerd of webgebaseerd) en desktopversies.

nadelen

Geen automatische belastingaangifte.
Geen directe storting.
Geen garanties.

Positieve recensies

Het haalt de hoofdpijn uit het rekenen oppas belastingen ! Voors: Je kunt de prijs niet echt verslaan. In vergelijking met andere salarisadministratiediensten is dit een fractie van de kosten van sites/diensten van concurrenten. NannyPay kunt u ook W2 en Schema H formulieren die klaar zijn om te ondertekenen en naar uw CPA te verzenden (als u die heeft).- Recensent op Birdeye.

Negatieve recensies

De beschikbare informatie om het op te zetten en doorlopende rapportage te doen en belastingaangifte is niet super behulpzaam. Het is moeilijk om er zeker van te zijn dat het allemaal klopt als er niet veel uitleg beschikbaar is in de software, hun website of de helpsectie. Ik laat mijn accountant eigenlijk alles dubbel controleren als ik mijn jaarlijkse belastingaangifte doe.– Recensent op Capterra.

zonnebloemlecithine komt de borstvoeding ten goede

Huiswerk Oplossingen

Voordelen

Garantie zonder boete.
Dienstverlening op maat.
Stuurt tekstwaarschuwingen wanneer taken zijn voltooid.
Makkelijk te gebruiken.
Wijst toegewijde klantenservice toe aan uw account, met onbeperkt telefonisch overleg.
Voert een antecedentenonderzoek van de werknemer uit.

nadelen

Geen trackingservices voor vakantie of ander verlof.
Geen mobiele app.

Positieve recensies

We hebben HWS zes jaar gebruikt voor onze oppas en ze hebben geweldig werk geleverd. Ik heb er alleen spijt van dat ik ze de eerste twee jaar dat we onze oppas in dienst hadden niet heb aangenomen! Hoewel COVID en alle verwarring van de nieuwe belastingwetten, waren ze er bij elke stap en zorgden ze ervoor dat de salarisadministratie moeiteloos werkte. Ik raad ze ten zeerste aan.– Recensent op Trust Pilot.

Negatieve recensies

Ik ben een langdurige klant van HomeWork-oplossingen . Helaas, mijn 2017 fiscale formulieren werden verkeerd behandeld en te laat aan mij gegeven. HomeWork-oplossingen was te laat met het voorbereiden en sturen van mijn fiscale formulieren . Ik kreeg te maken met talloze vertragingen. Ik heb loon op 8 januari opgegeven; alle informatie was volledig en definitief op 12 januari, vóór de deadline van het bedrijf. Ik volgde en betaalde halverwege januari mijn openstaande saldo, e-mailde en belde verschillende keren over mijn formulieren. Ik ontving mijn documentatie pas half februari (na de deadline van de DC-regering) en pas na meerdere keren schrijven en bellen. Ik heb $ 232,06 aan boetes opgelopen voor het te laat indienen van documentatie en betaling.- Recensent op Better Business Bureau.

Nanny Lane

Voordelen

Fullservice loonadministratie.
Behandelt het interviewproces van de oppas.

nadelen

Geen service voor het afdrukken van cheques.
Geen mobiele app
Geen directe storting.
Geen integraties met andere software.

Positieve recensies

Ontzettend bedankt. Ik heb uw service aanbevolen aan een collega die ook succes met u heeft gehad. Ik zal het goede woord blijven verspreiden.– Recensent op de website van Nanny Lane.

Negatieve recensies

Ik heb een dringend probleem met mijn salarisadministratie en we kunnen niemand van Nanny Lane via e-mail laten reageren. - Recensent op Reddit.

hart loonlijst

Voordelen

Biedt ROE-formulieren (registratie van tewerkstelling).
Verwerkt directe aanbetalingen.
Aangepaste prijsopties.
Klantenservice wordt door gebruikers als geweldig beoordeeld.

nadelen

Geen service voor het afdrukken van cheques.
Geen mobiele app.
Geen integraties.

Positieve recensies

Zo blij met de snelle antwoorden op vragen en het helpen van al het papierwerk dat komt kijken bij het inhuren en betalen van een oppas. Ze hebben zelfs mijn nanny-aandeel volledig beheerd, wat een 50/50-verdeling was. Ik hoefde me geen zorgen te maken over het invullen van documenten bij de overheid. Ze deden het allemaal! Ik zou HeartPayroll zeker weer gebruiken.– Recensent op de Facebook-pagina van Heart Payroll.

Negatieve recensies

formule terugroepen 2022

Het is heel moeilijk om in contact te komen met mijn specifieke payroll-vertegenwoordiger als ik inbel. Ik krijg altijd meteen mijn voicemail.– Recensent op G2.com.

Patriot

Voordelen

Goedkope software die kan worden geïntegreerd met populaire boekhoudsoftware.
Onbeperkte loonruns.
2-daagse directe aanbetaling.
Live telefonische ondersteuning.

nadelen

Beperkte rapportage.
Alleen het full-serviceplan heeft een voorbereiding op het einde van het jaar.
Het helpt niet bij het instellen van uw werkgeversbelastingnummer van de IRS.

Positieve recensies

Intuïtief, flexibel, voldoet aan al mijn behoeften, zorgt voor de belastingdienst , W2s, 1099... Ik vind het geweldig. Het zou me vier keer zoveel kosten om er zelfs maar aan te denken om dit door een boekhouder te laten doen. Uitstekend geschikt voor kleine non-profitorganisaties en voor ondernemers.– Recensent over softwareadvies.

Negatieve recensies

Als ik een salarisadministratie wilde annuleren die nog niet volledig was uitgevoerd, verscheen deze nog steeds op mijn werknemersportaal toen ze inlogden. Ik vond het ook niet leuk dat ik een zakelijk account moest koppelen om de directe storting werken. Ik heb nooit echt begrepen waarom ik niet gewoon mijn persoonlijke cheque kon gebruiken, vooral als ik maar één medewerker heb.– Recensent op G2.com.

payroll4free.com

Voordelen

Biedt verschillende gratis diensten, waaronder salarisverwerking, directe stortingen, bladeren en PTO-tracking, en voorbereiding van belastingformulieren voor indiening.
Mogelijkheid om 401 (k) inhoudingen en bijdragen in te stellen zonder dat het u iets kost.
Betaalbaar tarief voor full-service opties.

nadelen

Het heeft niet veel online bronnen.
Het werkt alleen op Windows-besturingssystemen.
De gratis software bevat advertenties die kunnen afleiden.

Positieve recensies

Het lost ons probleem op en werkt goed genoeg tot waar we het zijn blijven gebruiken. Een dergelijke payroll-provider op basisniveau zou gewoonlijk een minimum van $ 30-40 per maand in rekening brengen, en meestal ook kosten per werknemer. Toen ik het voor het eerst instelde, deed ik alle berekeningen zelf en vergeleek ik ze met de rapporten die het genereert, en ze klopten allemaal, dus ik ben er best tevreden mee.– Recensent op Capterra.

Negatieve recensies

Deze software was verschrikkelijk bij elke stap. Het is niet cloudgebaseerd en er is niet eens een Mac-versie, dus ik moest letterlijk een pc kopen om het te kunnen gebruiken. Ik deed dit alleen omdat het gratis was (bleek niet gratis te zijn zoals de naam al aangeeft). Het was alsof je inlogde op software uit de jaren 90. Vreselijk traag, moeilijk te gebruiken, vreselijke interface. Ik vreesde elke week de loonadministratie. Ik bleef alleen bij hen omdat ons aantal medewerkers zo laag was.– Recensent op Capterra.

Nanny Payroll-veelgestelde vragen

Wat zijn de beste staten (en slechtste) voor werkende ouders?

Het inhuren van een oppas kan helpen bij uw behoeften op het gebied van kinderopvang, maar de meeste werkende ouders willen misschien ook tijd met hun kinderen doorbrengen.

Factoren die een staat beter maken voor werkende ouders:

Lager werkloosheidspercentage
Lagere kosten van levensonderhoud, zodat het inkomen van de ouders de kosten van huisvesting kan dekken
Gezinsvriendelijke wetgeving: betaald verlof om gezinsredenen, betaald ziekteverlof en verlof voor baanbescherming

Staten met alle drie de gezinsvriendelijke wetten zijn:

Californië
District van Colombia
Massachusetts
New Jersey
New York
Rhode Island
Washington

Van deze staten is het District of Columbia de beste staat voor werkende ouders vanwege de laagste verandering in het werkloosheidspercentage (+3,4%) van 2019 tot 2020. (1)

Het heeft ook de laagste verhouding (27,1%) tussen huur en gezinsinkomen. Deze factor wordt door het U.S. Census Bureau als belangrijk beschouwd, omdat ouders met een lagere huur-inkomenratio mogelijk niet zoveel uren per dag hoeven te werken om in de basisbehoeften van hun gezin te voorzien.

Wat is een Nanny-belasting?

Wanneer u iemand inhuurt om thuis voor u te werken, wordt u een huishoudelijke werkgever en moet u kinderoppasbelasting betalen.

De term wordt eigenlijk niet alleen gebruikt voor kindermeisjes, maar om de arbeidsbelasting aan te duiden van iedereen die in een huishouden werkt. Deze informele term is dus ook van toepassing op tuinmannen, dienstmeisjes, persoonlijke assistenten, chauffeurs, huishoudsters, oudere zorgverleners en iedereen die bij u thuis werkt.

Om de oppasbelasting te betalen, moet u een bepaald bedrag voor sociale zekerheid, Medicaid of Medicare en inkomstenbelasting inhouden op het loon van uw werknemers.

Hoeveel zijn Nanny-belastingen?

Soorten oppasbelastingen:

VAIS-belasting: u en uw werknemer betalen deze belasting
FUTA-belasting (federale werkloosheidsbelasting): alleen werkgevers betalen deze belasting, niet uw werknemers.

Belastingberekeningen variëren elk jaar, afhankelijk van updates van staats- en federale wetten. Maar voor het belastingseizoen 2021 zijn de berekeningen als volgt:

VAIS-belastingen: socialezekerheidsbelasting is 6,2% per salaris en Medicare-belasting is 1,45% per salaris.
FUTA-belastingen: 6% van het eerste salaris van $ 7.000 van uw werknemer (als ze in een kwartaal meer dan $ 1.000 verdienen).

U moet de VAIS-belastingen van uw werknemer uit uw zak betalen.

Merk op dat alleen werkgevers de FUTA-belastingen betalen; u kunt deze niet aftrekken van het salaris van uw oppas. Maar huishoudelijke werkgevers betalen nooit meer dan $ 420 aan FUTA-belastingen per werknemer.

Moet ik nanny-belasting betalen?

U kunt uw huishoudelijk personeel niet als onafhankelijke contractanten verklaren omdat ze geen controle hebben over hun werk.

Als huishoudwerkgever bent u verplicht om nanny-belasting in te houden en te betalen als u uw huishoudhulp elk jaar $ 1.000 of meer betaalt in een kalenderkwartaal of $ 2.300 of meer aan loon.

Houd er rekening mee dat als u uw werknemers niet zoveel betaalt, u niet onderworpen bent aan een federale arbeidsbelasting. Maar misschien moet u nog steeds staatsbelasting betalen.

Ook als uw oppas of werknemer een familielid is, hoeft u waarschijnlijk geen oppasbelasting te betalen. Maar die inkomsten moeten ze wel nog aangeven in hun belastingaangifte.

De IRS (Internal Revenue Service) verwacht dat deze nanny-belastingen samen met uw persoonlijke belastingen worden betaald, berekend tot het einde van elk belastingjaar.

U moet aan het einde van het belastingjaar een 1040-ES indienen voor driemaandelijkse nanny-belastingen en schema H (belastingformulier 1040 of 1040-SR) voor gezinsbelastingen.

Is het goed om mijn oppas onder de tafel te betalen?

Sommige mensen proberen misschien hun oppas onder de tafel te betalen om ze allebei wat geld te besparen. Maar dat is riskant en illegaal!

Als u geen oppasbelasting betaalt zodra de drempel is bereikt, kunnen u en uw oppas of huishoudhulp worden beschuldigd van belastingfraude, beboet en gecontroleerd.

Heb ik een EIN nodig om de oppasbelasting te betalen?

Om de loonbelasting voor huishoudens te betalen, moet u een EIN (Employer Identification Number) hebben dat is uitgegeven door de IRS voor elke persoon die mensen inhuurt in een persoonlijke of zakelijke omgeving.

De EIN is gratis. U kunt het meteen krijgen als u online aangifte doet. Maar u kunt ook per e-mail of fax solliciteren.

Sommige nanny payroll-services, zoals Nanny Chex, kunnen helpen bij het opzetten van uw EIN.

Kan ik mijn oppas betalen via mijn kleine onderneming?

Zelfs als u een EIN heeft voor uw kleine bedrijf, kunt u dat niet gebruiken voor de inkomstenbelasting van uw huishoudelijk personeel. Dit kan leiden tot forse boetes.

De IRS vereist dat u een apart EIN krijgt voor de belasting op huishoudelijk werk.

Wie moet Nanny Payroll Services gebruiken?

U kunt de doe-het-zelfroute nemen voor uw nanny-belastingen, maar u kunt fouten maken die tot hoge boetes kunnen leiden, tenzij u een accountant bent.

Nanny payroll services zijn misschien iets voor u als:

U weet niet hoe u nanny-belastingen moet berekenen met behulp van actuele wetten en richtlijnen.
U wilt tijd besparen en tegelijkertijd nauwkeurige loonverwerkingstaken en belastingberekeningen uitvoeren.
U wilt probleemloze belastingberekeningen en transacties.
U wilt toekomstige IRS-boetes van onjuiste belastingbetalingen voorkomen.

Het gebruik van salarissoftware vereist geen speciale vaardigheden. Zo kunt u ook als u geen accountant bent correcte berekeningen maken.

Hoe betaalt u uw huishoudpersoneel?

U kunt handmatig de uren van uw werknemers bijhouden, hun loon berekenen minus belastingen of andere inhoudingen, en hun loon verzenden of hun cheque elke betaalperiode uitschrijven.

Dan moet u de vergoedingen eventueel ook handmatig berekenen.

Maar met nanny payroll-services kunnen deze allemaal worden geautomatiseerd voor probleemloze berekeningen van de vergoedingen van uw werknemers, zodat u ze nauwkeurig en op tijd kunt betalen.

Moet ik een salarisadministratie gebruiken voor Nanny?

Het bespaart u elke betaalperiode tijd.
Geautomatiseerde vrijgave van de lonen van uw werknemers zodat ze op tijd betaald kunnen worden.
Berekent nanny-belasting, zelfs met updates/wijzigingen in staats- en federale belastingwetten
Betere boekhouding omdat al uw belastingformulieren, salarisadministratie, belastingdocumenten en informatie over werkgeversrekeningen op één plek staan.
Minder papierwerk, zeker als u gebruik maakt van de geautomatiseerde en uitgebreide services.
Betere naleving van de IRS om boetes en dwangsommen te voorkomen.

Wat zijn de onmisbare functies voor Nanny Payroll Software?

Mogelijkheid om te integreren met andere systemen
Salarissysteem voor werknemers voor probleemloze uitbetalingen
Rapportagetools
Directe stortingsfunctie
Controleer afdrukken
Voordelen beheer
401(k)-tracking
Vakantie- en verlofregistratie
Hulpmiddelen voor belastingvoorbereiding
Veilig online portaal
Deskundige klantenservice (voor fiscaal advies en het beantwoorden van technische vragen)
Administratie van het compensatiebeleid van werknemers
Betalingsherinneringen
Correspondentie met staats- en federale instanties
Automatische belastingaangifte

Waar moet je op letten bij een Nanny Payroll Provider?

Gebruiksvriendelijke nanny-salarissoftware die eenvoudig is in te stellen en te gebruiken.
Kosten en flexibiliteit van vergoedingen.
Self-service of full-service opties voor belastingaangifte.
Optie voor mobiel apparaat om uw zaken onderweg te doen.
Deskundige klantenservice, bij voorkeur met 24/7 service.
Geautomatiseerde betalingsfuncties, waaronder directe storting en afdrukken van cheques.
Ingebouwde belastingservices, inclusief berekening, formuliervoorbereiding en archivering.
Integraties met andere diensten, zoals bankzaken, boekhouding, HR (personeelszaken) en andere software van derden.
Uitgebreide servicemogelijkheden.

U kunt boetes en boetes oplopen als u te laat bent met het indienen van uw werkgeversbelasting. Uw oppas-payrollbedrijf moet dus de deadlines kennen en uw belastingrekeningen vóór de vervaldatums verwerken.

Hoe voert u de salarisadministratie uit voor een oppasaandeel?

Het werkelijke loon hangt af van uw eerdere afspraak met uw oppas, maar elk gezin betaalt doorgaans ongeveer tweederde van het gebruikelijke uurtarief van de oppas voor regulier oppaswerk.

Dus als een oppas $ 20/uur verdient door te werken voor een enkel gezin in uw regio, dan betalen u en het andere gezin elk ongeveer $ 13-14/uur. Je oppas verdient in totaal ongeveer $ 26-28 / uur.

REFERENTIES

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Deel Het Met Je Vrienden: