Hoe lang moet u bankafschriften en alle andere papieren rommel in uw huis bewaren?

Maskot/Getty

Als het tijd is om het huis schoon te maken, krijg je misschien de kriebels om elk stukje papier in je huis naar de stoeprand te schoppen. Maar voordat u gaat opschonen, moet u waarschijnlijk weten hoe lang u bankafschriften en andere belangrijke financiële documenten moet bewaren. Je denkt misschien, Wat is het probleem? Het neemt gewoon ruimte in beslag . En we voelen je daar - om nog maar te zwijgen van het feit dat als je opslagruimte en organisatie ook maar in het minst ontbreken, het eruit kan zien als een kaartenhuis dat in je huis is ingestort, waarbij papieren vierkanten in elke spleet worden verspreid.

Maar (en helaas is het een grote), zijn er enkele documenten die het waard zijn om bewaard te worden voor, nou ja, waarschijnlijk langer dan we zouden willen. Je bent niet de enige in je verwarring hier, het is niet altijd intuïtief welke bonnen en documenten een jaar, drie of zeven moeten worden bewaard. Volgens de meest recente beschikbare zoekgegevens wordt de zoekopdracht zelfs voor bijna 1.900 per maand doorzocht. Sommige documenten kun je met plezier versnipperen, andere moet je minstens een jaar bewaren en andere moet je voor minstens zeven jaar een huis vinden. Het is misschien niet de meest esthetische regeling, maar het kan u beschermen tegen belastingtijd of in het geval van een andere potentieel kostbare situatie.

Dus, hier is wat je moet vasthouden en voor hoe lang.

Hoe lang moet u bankafschriften bewaren?

Gelukkig zijn er nu digitale bankafschriften, waardoor het gemakkelijk is om deze slechteriken op een heerlijk overzichtelijke manier op te bergen (wat een tijd om te leven!). Dat gezegd hebbende, is het nooit een slecht idee om een ​​traditioneel papieren overzicht van uw bankafschriften bij de hand te hebben. Hoe dan ook, u moet uw bankafschriften minimaal een jaar bewaren. Jaaropgaven die betrekking hebben op uw belastingen moeten minimaal zeven jaar worden bewaard.

Waarom? Bankafschriften dienen verschillende doelen, waaronder het aantonen van inkomsten uit rentedragende rekeningen en het aantonen van belastinggerelateerde transacties.

Hoe lang moet u belastingaangiften uit het verleden bewaren?

Belastingaangiften uit het verleden staan ​​helemaal bovenaan met bankafschriften bovenaan hoe lang moet ik deze dingen bewaren? lijst. En het antwoord is niet per se het leukste, maar het kan je op den duur van een grote IRS-hoofdpijn afhouden. Dus, hier geldt: je moet bewaar uw belastingaangiften gedurende ten minste zeven jaar nadat de aangifte is ingediend. De IRS heeft een periode van drie jaar om uw aangifte te controleren als ze te goeder trouw fouten vermoeden. Als ze denken dat je je inkomen met ten minste 25 procent te laag hebt gerapporteerd, hebben ze een venster van zes jaar. En ze hebben onbeperkte tijd als ze fraude onderzoeken.

populaire landelijke jongensnamen

Sommige financiële professionals stellen zelfs voor om een ​​permanente elektronische of papieren versie te bewaren van de belastingaangifte van elk jaar en alle betalingen die u aan de overheid doet - dit is een cruciaal onderdeel van uw financiële geschiedenis. Bovendien is het vasthouden aan uw W-2's totdat u sociale zekerheid begint te verdienen de meest nauwkeurige manier om uw inkomsten bij te houden.

Hoe lang moet u loonstrookjes bewaren?

Niet nodig blijf bij je loonstrookjes voor altijd. U wilt ze echter een jaar bewaren - lang genoeg om uw W-2 te krijgen. Zodra je je W-2 hebt, kun je ervoor zorgen dat alle nummers op één lijn liggen. Als ze dat doen, kun je na een jaar veilig versnipperen.

Hoe lang moet u creditcardafschriften bewaren?

Voor sommigen van ons is het bijhouden van creditcardafschriften slechts een in het oog springende herinnering dat we de teugels van onszelf kunnen aanhalen uitgaven . Gelukkig hoef je niet lang met dat papieren schuldgevoel te leven. Nou ja, in de meeste gevallen. De algemene vuistregel is om creditcardafschriften 30 tot 60 dagen te bewaren. Als ze echter uw enige record van een belastinggerelateerde uitgave of transactie bevatten, moet u ze weg eekhoornen voor - u raadt het al - zeven jaar.

Hoewel u de meeste creditcarddocumenten niet al te lang hoeft te bewaren, moet u correspondentie over de sluiting van een kaart ongeveer zeven jaar bewaren. Dat komt omdat als u bent doorgegaan en de sluiting van een creditcard heeft aangevraagd en een brief hebt ontvangen of een brief naar uw geldschieter hebt gestuurd waarin wordt bevestigd dat de sluiting op uw verzoek was, u die documenten moet bewaren voor het geval uw krediet in sommige gevallen wordt aangetast manier.

Hoe lang moet u geannuleerde cheques bewaren?

Als je een thema nog niet hebt opgemerkt, zul je dat nu doen - omdat geannuleerde cheques, net als andere financiële documenten, na een jaar veilig kunnen worden versnipperd, tenzij ze gerelateerd zijn aan een IRS-item. Als u een geannuleerde cheque voor belastingdoeleinden moet behouden, moet u deze ten minste drie jaar bewaren na het belastingjaar waarop deze betrekking heeft.

Dat gezegd hebbende, geannuleerde cheques die grote aankopen van het leven met zich meebrengen (denk aan uw huis of huisupgrades) kunnen belangrijk blijken te zijn om voor onbepaalde tijd vast te houden. Of, in het geval van een huis, totdat u verkoopt.

Hoe lang moet u rekeningen bewaren?

Rekeningen, biljetten, biljetten... wie wil er nu echt dat ze rondslingeren en je in het gezicht staren? Nou, hier is een beetje goed nieuws. Als je nog steeds papieren facturen per post ontvangt, hoef je ze maar een maand te bewaren. Zodra je het volgende afschrift krijgt waaruit blijkt dat je de vorige cyclus hebt betaald, kun je versnipperen. Sommige financiële professionals raden aan om rekeningen een jaar te bewaren als u ze voor belastingdoeleinden nodig hebt.

Dit is met name van belang voor degenen onder ons die als zelfstandige werken, aangezien bepaalde huishoudelijke uitgaven - nutsvoorzieningen, kabel, internet, mobiele telefoons, enz. - gebruikt als inhoudingen . In dit geval kunt u rekeningen het beste drie jaar bewaren nadat u die belastingaangifte heeft ingediend.

Hoe lang moet u ander belangrijk papierwerk bewaren?

Op dit moment kijk je misschien om je heen en denk je... Maar hoe zit het met al die andere dingen? Dus we geven je een snelle en gemakkelijke run-down. Er zijn bepaalde vitale gegevens waarvan u voor altijd fysieke kopieën moet bewaren (ja, in de onsterfelijke woorden van) de filmschat van 1993 De Sandlot , Voor altijd). Deze omvatten geboorteakten, burgerschapspapieren, voogdijovereenkomsten, akten en titels, huwelijksvergunningen, militaire documenten, paspoorten, testamenten en echtscheidingsakten. In principe moet alles met een originele handtekening of verhoogd zegel achter slot en grendel.

Als u uw paspoort heeft bijgewerkt, moet u een kopie van uw verlopen paspoort ten minste 10 jaar bewaren. Ten eerste levert het een bewijs van staatsburgerschap, een visum, een bewijs van bezoek aan een bepaald land en ook om sentimentele redenen. Bovendien helpt het voorkomen dat u het slachtoffer wordt van identiteitsfraude door verlopen paspoorten in een kluis of achter slot en grendel thuis te bewaren.

Alles wat met huisverbetering of onroerend goed te maken heeft, moet worden bewaard totdat u het huis verkoopt, plus zeven jaar (omdat belastingen). En maandelijkse makelaardijverklaringen of beleggingsgegevens die u een jaar kunt bewaren en vervolgens kunt dumpen zolang uw jaaroverzicht een samenvatting van alle activiteiten bevat. U wilt die jaaropgaven zeker zeven jaar na de datum van relevantie voor uw eigen administratie wegstoppen.

nutramigen hypoallergene babyvoeding

Als het gaat om medische rekeningen, is het verstandig om ze minstens een jaar te bewaren, voor het geval uw verzekeringsmaatschappij ernaar moet verwijzen - of als u iets moet betwisten. Volgens Haar geld , kunt u het bedrag van de totale niet-terugbetaalde toegestane medische zorgkosten voor het jaar aftrekken dat meer dan 10 procent van uw aangepast bruto-inkomen bedraagt, iets waar uw accountant u tijdens het belastingseizoen mee kan helpen. Neemt u die aftrek echter wel, dan moet u in het geval van een controle het medisch dossier minimaal drie jaar bewaren.

Wat kun je kwijt?

Hoewel het misschien zo klinkt, hoef je niet elk stukje papier te bewaren. Sommige bonnen kunnen als kortetermijnbewaarders worden beschouwd - zodra u aankopen zoals boodschappen of maaltijden combineert met uw maandelijkse financiële overzichten, kunt u die versnipperen.

U kunt ook ATM-bewijzen versnipperen, evenals stortings- en opnamebonnen zodra u deze in overeenstemming brengt met uw administratie. Het is natuurlijk nooit een slecht idee om uw bonnen vast te houden tot de belastingtijd of zelfs een paar jaar daarna om uw eigen rug te dekken. Gelukkig zijn er tegenwoordig volop mogelijkheden voor het digitaal bijhouden van bonnen.

Hoe moet je deze dingen bewaren (of weggooien)?

Sommige experts zullen een kluisje aanbevelen om vitale gegevens en ander belangrijk papierwerk te beschermen. Maar die route kan problematisch zijn als er iets met je zou gebeuren, of als je op een vreemd uur bij de box moest. Over het algemeen moet u deze documenten in een veilige, droge en vuurvaste ruimte bewaren, zoals een kluis of lockbox. Alles wat elektronisch is, moet worden opgeslagen in een met een wachtwoord beveiligd bestand op uw computer of online opslagplaats.

Als het tijd is om overbodige documenten te verwijderen, hebben we één woord voor u: versnipperen . Het is de enige manier om te voorkomen dat identiteitsdieven papierwerk bij elkaar zoeken dat uw persoonlijke gegevens zou kunnen bevatten. Bonus? Het kan behoorlijk verdomd louterend zijn.

Ken uw opslagopties...

Hoewel de meeste van uw documenten prima in een kleine archiefdoos of archiefkast kunnen worden bewaard, zijn er de uitzonderingen die we hierboven noemden. Advies: niet alle kluizen zijn gelijk gemaakt. Wanneer u op zoek bent naar een kluis voor uw belangrijkste documenten, moet u ervoor zorgen dat ze brandveilig zijn en water buitensluiten. Rapporten van de consument heeft uitstekend advies voor het kopen van een brandkluis. Wist je dat kluizen worden beoordeeld op basis van wat ze veilig kunnen houden. Computerschijven en cd's zijn bijvoorbeeld niet bestand tegen dezelfde hoge temperaturen als papier, dus als u flashdrives of schijven met belangrijke informatie erop bewaart, wilt u dat er een dienovereenkomstig wordt beoordeeld. Als dit duur begint te klinken, maak je geen zorgen. Je kunt een vuurkist (vergelijkbare beoordelingen maar kleinere maten) vinden voor ongeveer $ 25. Als je meer ruimte nodig hebt voor grotere items of iets wilt dat je op een vloer of plank kunt vastschroeven, beginnen die kluizen bij $ 150.

Als papieren rommel u 's nachts wakker houdt, zijn er een heleboel verschillende opties die de organisatie uit handen kunnen nemen. Een grote archiefdoos met veel verschillende vakken en mappen helpt u te coördineren wat waar naartoe gaat. Medische rekeningen kunnen allemaal bij elkaar blijven, huis en hypotheek bij elkaar, bankieren, pensioen, enz. Opslagoplossingswinkels zoals de Container Store en Staples zijn perfect, maar vergeet uw lokale Target en Walmart niet voor superslimme archiveringsproducten.

Deel Het Met Je Vrienden: